Come organizzare le giornate meglio per poter dedicare più tempo alle tue passioni? Per esempio per viaggiare di più?
A parte quando ci sono altri impedimenti economici o familiari per viaggiare molto, spesso il nostro limite è riuscire a trovare il tempo per le nostre passioni, soprattutto in una vita quotidiana piena di impegni e scadenze.
Ma se viaggiare è una delle tue grandi passioni, allora è giusto dedicare a questa attività lo spazio che merita. Come riuscirci? Una buona organizzazione sicuramente aiuta!
Pianificare meglio le tue giornate, non solo ti permetterà di sentirti più realizzata e meno sopraffatta, ma ti aiuterà anche a ritagliarti tempo prezioso per fare ciò che ami di più: esplorare il mondo.
Come imparare ad organizzarti meglio?
Oggi provo a darti un po’ di consigli pratici per organizzarti meglio e gestire il tuo tempo in modo più efficace, liberando spazio per viaggiare di più. Sono tutte cose che ho imparato nella pratica avendo dovuto più volte riorganizzare la mia vita con traslochi internazionali in Cina e Thailandia, diventando mamma a Shanghai e iniziando nuove attività dal nulla come anche il mio brand My Travel Planner.
Quello che ho capito è che non esiste un metodo di organizzazione valido per tutti perché ciò che funziona per me, può non funzionare per te.
Tuttavia, è possibile tracciare una base da cui partire, testando diverse tecniche finché non trovi quelle giuste per te per arrivare al tuo metodo personale per realizzare una vita che segua le tue passioni.
E, fra queste pagine, la passione principale è il viaggio!
Vediamo quali sono i passaggi da fare per organizzare meglio la tua vita.
1 – Chiediti cosa è veramente importante per te
Questo è il punto di partenza prima di pensare a come organizzare le giornate. Per essere sicura di trovare tempo per le tue passioni, come il viaggio, è essenziale definire con chiarezza ciò che è importante per te, la persona che vorresti essere, quali sono i tuoi valori. Si tratta di capire per cosa vuoi che ci sia spazio nella tua vita ed eliminare quello che non è così importante per te. Dopo aver riflettuto, fissa i tuoi obiettivi prioritari dell’anno.
2 – Per organizzare le giornate monitora come stai impiegando il tuo tempo
Dopo esserti chiarita con te stessa, fai un elenco delle tue attività quotidiane e settimanali, e chiediti:
- cosa contribuisce davvero alla mia felicità e ai miei obiettivi a lungo termine?
- Sto perdendo tempo in cose che in fondo non sono di nessun interesse per me?
Non ti sto dicendo ovviamente che non devi prevedere momenti di riposo, relax e distrazione perché sono essenziali perché la tua organizzazione funzioni, ma magari scrollare per un’ora al giorno i social non ti fa nemmeno così bene.
Ti consiglio inoltre di monitorarti per almeno una settimana segnando su un foglio tutto ciò che fai e quanto tempo ci impieghi per farlo. Probabilmente, guardando il foglio a fine settimana, ti renderai conto che hai sprecato anche tanto tempo in cose inutili ai tuoi fini.
Se dopo avere eliminato queste cose, ancora il tempo libero è troppo poco, Impara a dire di no a ciò che non è allineato con le tue priorità. Questo ti permetterà di liberare tempo per ciò che conta davvero.
3 – Definisci il tuo planner mensile per raggiungere i tuoi obiettivi e per creare spazio alle tue passioni
Ora che hai definito che cosa non vuoi più fare d’ora in avanti per non perdere tempo, passa ad analizzare tutte quelle attività che fai e che devi continuare a fare. Dividile in 3 o più colonne su un foglio di carta o digitale secondo la loro frequenza: giornaliere, settimanali, mensili ecc…
Distribuiscile in un planner mensile cartaceo o digitale e cerca di ottimizzare gli impegni il più possibile. Per esempio utilizzando il batching.
Il “batching” è una tecnica di produttività che consiste nel raggruppare attività simili e svolgerle tutte insieme senza passare continuamente da un’attività all’altra.
Sono blocchi di tempo di almeno due ore, ma meglio se di più da sistemare nelle tue giornate per svolgere il compito più importante di quel giorno.
Per esempio cucinare le verdure per tutta la settimana in una sola volta, scrivere più articoli o preventivi simili tutti insieme. Con questa tecnica, eviti la dispersione, tiri fuori e metti a posto l’occorrente solo una volta e riesci a mantenere la concentrazione più a lungo.
Nel planner mensile devi ovviamente inserire tutto: le attività che devi fare per il lavoro, la famiglia, ma anche per te. Quindi inserirai attività lavorative, tempo per gli spostamenti per te e i figli, per cucinare, fare la spesa, ma anche sport, visite mediche e tutto ciò che avevi segnato nel foglio di tutte le attività che svolgi.
Dopo averle ben distribuite e ottimizzate, individua dove sono gli spazi vuoti. Quelli saranno tempi intoccabili per le tue passioni!
Per esempio se il tempo non è tanto, inizierai a tenere sotto controllo i voli per un viaggio, a documentarti sulla destinazione, a leggere un libro ambientato lì.
Se hai qualche ora in più perché non andare a vedere una bella mostra? O fare una passeggiata al parco a fotografare le fioriture primaverili o il foliage? Piccole attività che possano stimolare la meraviglia che di solito proviamo solo in viaggio. Dopo, la tua mente sarà più concentrata e creativa e tu ti sentirai più energica.
4 – Dividi i tuoi obiettivi in tutti i passi necessari per realizzarli
Sia che si parli di obiettivi lavorativi che di obiettivi di vita o più piccoli come organizzare un viaggio fai da te, il segreto è dividere tutto in passi più piccoli da distribuire nelle tue giornate.
Questa scomposizione ti permette di avere una visione chiara di cosa serve per realizzare l’obiettivo.
Suddividere gli obiettivi in passi piccoli li fa percepire come più raggiungibili e meno spaventosi che a guardarli nell’insieme!
Niente è davvero difficile se lo si divide in tanti piccoli pezzettini
(Henry Ford)
Ora che hai un planner mensile e tutti i tuoi obiettivi scomposti in piccoli passi da distribuire nelle tue giornate, viene la parte più importante: realizzare tutto ciò che hai pianificato! Se hai fatto bene il lavoro di visione e pianificazione, sarai già molto motivata perché sai dove vuoi arrivare e hai una traccia precisa da seguire. Ma siamo umani, e spesso ci troviamo in difficoltà ad agire ed andare avanti.
5 – Gli ostacoli più grandi che puoi incontrare per una buona organizzazione e realizzazione dei tuoi obiettivi
Gli ostacoli principali contro cui ci troviamo a lottare, spesso senza rendercene conto, sono la procrastinazione, il perfezionismo e la sindrome dell’impostore.
- La procrastinazione, è il continuare a rimandare le nostre azioni raccontandoci delle scuse. Quello che possiamo fare è affrontarla: identifica le vere motivazioni dietro il tuo rimandare, agisci subito senza pensarci troppo forzandoti un po’. Continuando a farlo, ti verrà sempre più naturale. Inoltre perdonati se un giorno ti capita di procrastinare. Se necessario, preparati un piano B per rendere comunque produttiva la giornata inserendo un’attività che ti piace di più.
- Il perfezionismo, è il continuare ad aggiustare un progetto senza finirlo mai dicendo che non è ancora pronto, ma nasconde in realtà la paura di mostrarlo al mondo. Riconosci quando il perfezionismo diventa un ostacolo e agisci seguendo il mantra “Fatto è meglio che perfetto”.
- La sindrome dell’impostore è quella sensazione che proviamo di non essere all’altezza di un compito e che ci blocca. Cerca di analizzarla: identifica le tue paure irrazionali e confrontale con i fatti. Parla con qualcuno delle tue insicurezze e smetti di paragonarti agli altri. Concentrati sui tuoi punti di forza e conserva salvati i complimenti che ricevi per ricordarti il tuo valore nei momenti di dubbio.
6- Consigli e tecniche su come organizzare le giornate al meglio
Ci sono tanti consigli che ti posso dare che ti saranno sicuramente utili!
Consigli:
- Elimina le distrazioni: silenzia il telefono e togli le notifiche del computer.
- Mantieni ordinato il piano di lavoro e il più vuoto possibile: anche il caos distrae
- Ascolta i tuoi ritmi: lavora sulle attività più impegnative quando senti di avere più energia. C’è chi funziona meglio al mattino presto, chi a giornata inoltrata.
- Impara a dire di no: valuta se un impegno è in linea con i tuoi obiettivi, ma ricorda di essere flessibile quando ne vale la pena.
- Usa un’agenda o un calendario digitale o una app (Google Calendar, Asana, Notion, TickTick, Trello e tante altre) per non dimenticarti niente. Scrivere a mano aiuta maggiormente a memorizzare e fare chiarezza, ma puoi integrare un’agenda cartacea con la tecnologia. Io uso l’agenda, ma uso anche una app (TickTick) per avere degli alert sonori per le cose importanti
- Segui una routine: inserisci dei rituali nelle tue giornate in modo da non dover nemmeno pensare ed andare in automatico
- Instaura delle buone abitudini e monitorale con dei trackers
- Pratica il minimalismo: spesa oculata, solo vestiti che ti piacciono davvero nell’armadio, pochi oggetti in giro e solo quelli che ami.
- Semplifica la tua vita: non puoi fare tutto!
- Prepara due menù settimanali e due liste della spesa per non perdere tempo a pensare a cosa devi comprare e cucinare.
Ricorda che il tuo cervello ha una capacità di decisione giornaliera che non è infinita. Più sarà tutto prestabilito e facile e più terrà la sua energia per le decisioni più importanti!
(My Travel Planner)
Ci sono poi tante tecniche, oltre al batching di cui ti ho parlato prima, che sono state inventate per ottimizzare le giornate ed il lavoro. Ti invito a provarle un po’ tutte per qualche giorno per capire cosa funziona per te.
Tecniche di gestione del tempo:
- Usa la tecnica del pomodoro: lavora 25 minuti intensamente, poi fai una pausa di 5 minuti. Dopo 4 cicli, prendi una pausa più lunga.
- Segui il Principio di Pareto: fai prima le attività rapide (80%) e poi concentrati sulle più impegnative (20%).
- Ingoia il rospo: contrariamente al Principio di Pareto, affronta le attività più difficili all’inizio della giornata.
7 – Fermati a riflettere su come sta andando
Fermati spesso a guardare se la tua pianificazione sta funzionando e per capire cosa va aggiustato. Puoi fare una revisione giornaliera di 5 minuti per risistemare le attività inevase, una settimanale di 15 minuti per riorganizzare le priorità e una mensile per riflettere su come stai andando. Valuta i tuoi progressi e la tua energia, e apporta cambiamenti se necessario.
Se tutto procede bene, festeggiati con un piccolo premio mensile! È venuto il momento di andare a visitare in giornata quella città a solo due ore di treno da te!
In conclusione, organizzare meglio le tue giornate ti permette non solo di sentirti più realizzata e meno sopraffatta, ma anche di trovare il tempo per dedicarti alle tue passioni, come viaggiare. Usa questi consigli per liberare lo spazio necessario per fare ciò che ami di più!
Io lo uso proprio per viaggiare in tutti i modi possibili!
Ho cercato di sintetizzare il più possibile per rendere utile per te questo mio articolo, ma tanti argomenti meritano di essere approfonditi. Se vuoi farlo, posso aiutarti con gli strumenti che uso io stessa e che ho ideato con il mio brand My Travel Planner in vendita nello shop:
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